Minuta para revisão jurídica. Os campos entre colchetes devem ser confirmados antes da publicação.
Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD) e demais normas aplicáveis.
1. Quem trata os seus dados
[Razão social da entidade organizadora — a confirmar], inscrita no CNPJ sob o nº [a confirmar], com sede em [endereço a confirmar] (“Organizadora”), é a controladora dos dados pessoais coletados na plataforma de inscrição e durante a organização e realização do Talent Day São Paulo by Talent Land 2026 (“Evento”).
A Talent Network e suas afiliadas podem atuar na administração tecnológica da plataforma e em atividades operacionais do Evento, sempre por conta e conforme as instruções da Organizadora, na condição de operadoras.
A Prefeitura do Município de São Paulo, por meio da Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia (SMIT) e da SP Negócios, poderá receber os dados das pessoas inscritas que autorizarem esse compartilhamento, para análise de resultados, acompanhamento e prestação de contas do Evento. Ao receber os dados, a Prefeitura passa a ser controladora dos tratamentos que realizar, segundo a legislação aplicável ao Poder Público e o seu próprio aviso de privacidade.
Encarregado(a) pelo tratamento de dados (DPO): [nome a confirmar] — [e-mail a confirmar].
2. Dados que coletamos
- Identificação: nome e sobrenome.
- Contato: e-mail e celular/WhatsApp.
- Atuação profissional (opcional): organização em que você atua.
- Participação: turma escolhida, credenciamento, presença, ingresso com QR de acesso e certificado.
- Imagem e voz: fotos e vídeos captados durante o Evento.
- Navegação: endereço IP, dispositivo, navegador, cookies e dados de uso da plataforma.
Não solicitamos CPF, data de nascimento nem dados pessoais sensíveis (art. 5º, II, da LGPD) na inscrição.
3. Para que usamos os seus dados
Finalidades necessárias à participação (execução do Termo de Uso e legítimo interesse — art. 7º, V e IX):
- Gerenciar a inscrição, a distribuição de vagas por turma e por entidade, o credenciamento e o controle de acesso.
- Enviar confirmação, QR de acesso, horários, mudanças de programação e avisos operacionais e de segurança.
- Emitir o certificado de participação.
- Atender dúvidas, solicitações e situações de segurança.
- Produzir estatísticas e indicadores do Evento, sempre que possível com dados anonimizados.
Compartilhamento com a Prefeitura de São Paulo (consentimento — art. 7º, I): disponibilizar à SMIT e à SP Negócios os dados de inscrição e participação para análise de resultados, acompanhamento e prestação de contas do Evento.
Outras finalidades. Comunicações de divulgação da Talent Land / Talent Network, da Prefeitura ou das instituições parceiras, e o uso de imagens em que a pessoa seja identificável para divulgação do Evento, só ocorrerão com base legal adequada e, quando exigido, mediante consentimento específico, solicitado à parte e revogável a qualquer momento.
4. Com quem compartilhamos
- Operadores contratados pela Organizadora (hospedagem, e-mail, credenciamento, segurança, produção), sob contrato com obrigações de confidencialidade e segurança.
- Prefeitura de São Paulo (SMIT e SP Negócios), mediante o consentimento descrito acima, limitado aos dados necessários à finalidade informada.
- Autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
Não vendemos, alugamos nem comercializamos dados pessoais. Patrocinadores, apoiadores e parceiros não recebem a base de inscritos. Se algum deles coletar dados diretamente no Evento, deverá identificar-se como controlador e apresentar o próprio aviso de privacidade.
A inscrição, a emissão do ingresso e o credenciamento são feitos na plataforma de gestão de eventos da Talent Network (operadora), cujos servidores estão localizados nos Estados Unidos. Outros operadores também podem armazenar dados fora do Brasil. Nesses casos, a transferência internacional observa o art. 33 da LGPD.
5. Por quanto tempo guardamos
Os dados são mantidos pelo tempo necessário às finalidades informadas e às obrigações legais e de prestação de contas aplicáveis. Ao fim desse período, serão eliminados com segurança ou anonimizados.
6. Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acessos não autorizados e contra situações de destruição, perda, alteração ou divulgação. Em caso de incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante, comunicaremos os titulares e a ANPD, nos termos do art. 48 da LGPD.
7. Seus direitos
Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode solicitar:
- confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
- portabilidade dos dados;
- informação sobre as entidades com quem compartilhamos;
- revogação do consentimento e eliminação dos dados tratados com base nele.
Para exercer esses direitos, escreva para [e-mail do encarregado — a confirmar]. Responderemos em até 15 dias. Em relação aos dados tratados pela Prefeitura, os direitos podem ser exercidos pelos canais de atendimento e transparência da Prefeitura de São Paulo. Você também pode peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
8. Cookies
Usamos cookies estritamente necessários ao funcionamento e à segurança da plataforma. Cookies analíticos ou de terceiros só serão usados mediante a sua autorização, que pode ser gerenciada no navegador.
9. Crianças e adolescentes
A idade mínima para participar é de 15 anos. Os dados de adolescentes de 15 a 17 anos são tratados no seu melhor interesse (art. 14 da LGPD), com autorização do responsável legal. A imagem de adolescentes só será usada em materiais de divulgação com autorização específica do responsável.
10. Alterações
Este Aviso pode ser atualizado. A versão vigente estará sempre neste endereço. Mudanças relevantes serão comunicadas por e-mail ou por aviso na plataforma.
Última atualização: [data a confirmar].